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展会要准备些什么
就快要去香港展了，心里好没底，因为我才来了几天，号要去香港展，好多东西都不了解，首先是产品知识，然后口语方面，很多东西需要学习，感觉自己好多东西都不懂的，我们是做饰品的，一些产品知识的细节都不了解<>.展前准备工作:
根据个月来通过网络开发的客户，寄过样品的，询价过的，未询价过的发送公司参展信息并邀请他们到展会上我公司展位观展洽谈。
准备参展样品:
根据个月来对欧美客户的分析，选择适合他们市场销路的产品作为参展样品，以及通过收集来的客户希望做的最新款产品样品，没有样品可以先做设计图海报以备展会时候给客户推荐。
准备产品目录等宣传资料:
参展前个月新的产品目录应该全部印刷完毕，展会使用本即可，在展会上提供给在本公司展位前停留的客户，并向客户要名片，保留本专门提供给进入摊位洽谈的客户。
全英文名片在展会前个月印刷完毕。 准备只广告笔印上公司和作为小礼物送给客户。准备张光盘刻录电子目录，在展厅发放给客户，光盘价格元一张，比印刷品便宜。
准备笔记本两台台，做好公司的影音资料，一台摆在展厅不断重复播放，吸引客户。一台用于存储商业资料，如产品图片，价格表，技术图纸，参数等，以备谈判调用。
经过个月的调查确定需要做的认证，在参展前完成进入欧美市场需要的认证, 不必全部产品都做。若是价格不太贵，做一款产品的认证即可，其他产品客户需要可以答复正在申请中。
.展中工作：
外贸骨干业务员热情招揽客户来摊位参观，热情专业接待，用了一年时间准备和学习，对于产品和客户的了解，专业性应对客户的谈话已经不是问题。做到现场报价，尽可能在现场确定订单意向。陪同参展的老板或经理必须是本行业的资深专业人士，以便应对采购老手问的叼专问题。 和客户谈判时候要用本子记录谈判要点，内容，记录客户要求。
当客户进厅比较多，骨干业务员在接待客户无法应付时，副手业务员应负责接待让客户尽可能长的时间停留在展厅里，为骨干业务员赢取时间。
陪同参展人员留意周边的竞争对手摊位，做好记录，以便回国调查他们的底线和实力。展会中若是客户不多的适合，业务员要尽快记录当天接待客户情况，并做统计。如把名片用订书机定订到本子上，并在本子上标注此客户需求，特点。展会结束前天，把带去的产品全部在当地卖光。
. 展会后跟进工作：
展会结束回国后用天时间把客户资料理顺，分出重点客户，次重点客户，一般客户逐次跟进。第一时间处理在展会上确认过报价，订单量客户的事情,电子邮件联系，并同时用跟进。根据在展会上进厅洽谈的客户的意向估第一阶段可能的订单量，以便计算意向客户的真正转化率，统计成本和收益比。
调查展会上竞争对手的可能出的报价，通过一些方式可以收集到部分信息。客户定样品后，列出样品订单表，样品出样时间表，一一对应服务客户，并拍照确认。客户参展后-个月必会提出来工厂参观和合作事宜，公司应做好接待准备工作。骨干业务员负责了解客户行程安排，接待客户谈判，洽谈项目，是否需要老板出席等。客户来参观工厂，公司卫生尽量处理好，特别是洗手间要弄干净，这是最容易忽略的地方。
参展后-个月经过半年的洽谈，原有意向的客户的订单基本会陆陆续续下下来，此时需要生产部门做出生产时间安排表，以便骨干业务员了解工厂生产状况，给客户做商业发票时候保准出货时间，特别是做信用证付款方式时候，生产时间一定要准确，不能延误。
.控制风险，实现安全收款
确认公司可接受的付款方式底线 %定金？ %定金？出货前结清尾款还是可以接受出货后客户见提单付款？是否接受 信用证付款方式？
若是接受方式，多少百分比才能回收公司的生产成本或者达到公司成本的%？
若是接受信用证付款方式，公司能抗得住多少资金周转的压力，抗得多久？
明确公司的抗风险能力，对于骨干外贸业务员报价和谈判时候确定付款方式非常重要，也是让公司规避外贸风险能前期做好铺垫。
公司必须有公司外币账户以便大额订单收款使用，小额样品费可用老板的私人账户收款，外币账户必须查询货款是否到账才可安排生产和发货。
参展好处：
、低成本接触合作客户 公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的%。
、工作量少，质量高，签单率高
在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打.个就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要.个才能完成;同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，%的单子不需要个人再跟进拜访。
、结识大量潜在客户
研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有%的人在展前个月内接到该公司销售人员的;%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上%的访问者正计划购买那些产品和服务。
、竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。
、节省时间—事半功倍
在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其个月甚至年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。
、融洽客户关系
客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。
、手把手教客户试用产品或感受服务
企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。
、竞争分析
展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
、扩大企业影响
大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。
、产品和服务市场调查
展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。<>收藏起来，大有用处
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