外贸管理解决方案

◆基础数据处理 　　包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。 　　商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。 ◆对外报价 　　可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。 ◆样品管理 　　对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。 　　对服装行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。 ◆出口合同 　　快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；并可以根据不同级别设置允许最大审批金额，最低利润率控制，合同分为自营代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。 ◆出口合同进程         成交卡体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。 　　对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，特别适合服装业。 ◆要货管理与业务衔接     针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完成，可以省略要货单环节。 ◆采购合同生产通知 　　可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。 ◆工艺单 　　在产品打样或生产时，对产品生产工艺的描述、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理，可以直接连接到不同环节。 ◆备货单 　　管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。 ◆进料加工和来料加工 　　制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。 ◆物流管理     包括运费询价、比价管理、运输方式及箱型数量确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理。 ◆单证处理 　　可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。 　◆代理协议 　　能够对代理协议统一管理，代理费用可按代理费率或结汇点等来核算，并可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，管理双方或三方代理协议。 ◆综合业务管理 　　　包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和许可证管理。 ◆应收、应付账款管理 　　应收、应付账款登录自动统计盈亏情况，是以财务成本核算为中心的管理信息系统。自动进行往来帐款核销，自动出各科目不同格式余额表。 　◆付款管理     业务部门制作付款申请，逐级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。 　◆结汇管理 　　财务部把结汇情况进行统一录入，业务部能够看到并进行认领，财务人员审核确认后，归结到具体每票业务，对逾期未收汇的可预警提示。 　◆统计报表 　　自动多维统计、分析业务数据，不仅能够对各个指标进行统计分析，还可以按业务需要制作各种统计管理报表，统计细分到每单每人。 　内部消息管理 　　可以通过类似的内部消息实现公司信息交流，可以选择信息接收人，发送给全体、部门还是个人，可以挂附件，并对收到的信息可以直接回复，真正实现公司管理的信息化，能够记录并快速查阅信息内容。并且可以查看作为内部消息转过来的邮件，也可以把内部消息作为邮件发送出去。 　◆快递管理系统 　　业务员在发送快递时，可将内容填入该模块，系统会记录发送日期及样品内容，便于管理。并可直接打印出各种快递格式。同时可以直接连上快递公司网站。对于快递费用可记录每次快递的重量，预计费用，实际费用等，可与快递公司阶段时间付款，还可根据部门、人员、核算快递费用成本，作为统计依据。 ◆◆国内销售管理 　　可查看和调用任何一份历史合同，随时进行比较和查询，有效的进行管理，查询进口商品的国内销售进程，库存管理等，随时控制销售成本和利润。 ◆库存管理 　　根据进口产品的实际进口数量作入库处理，可制作入库单，根据具体的货物流向作出库处理，打印出库单，并注明具体的用途。 ◆资金管理 　　进行资金应收、应付管理、水单管理和费用管理等，可以提供准确的资金流动状况，方便及时收回应收款和控制费用，减少不必要的损失。 ◆综合分析、统计、查询 　　业务数据自动多维统计、分析、查询，及时、准确掌握业务总体情况，统计分析各个指标，对利润和亏损有清晰掌握；及时得到业务经营情况的数据；并可查阅其详细情况， 通过对信用额度的查询，可掌握信用额度在各个银行的占用情况。 内销业务管理解决方案 ◆基本数据管理     本单位数据管理（多抬头）、供货商管理、货代公司、客户管理、商品管理、仓库管理、保险公司、港口管理等。 ◆采购管理 　　　帮助采购人员有效的控制与管理采购的全过程。从采购申请、采购订货至来货接收、检验入库。可有效地监控整个采购的实施、采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳供应商及采购策略，确保采购工作高质量高效率及低成本执行。 ◆销售管理 　　　帮助销售部门对所接的客户订单做出快速、准确的回复，高效监控从接单开始、完成出货到最终结单的全过程。提供销售产品回款情况的查询与打印功能。 ◆库存管理 　　　提供入库、出库、报废、盘点、调整等对仓库操作。能够全程跟踪企业内部物料的转移。可处理企业内部物料移动的各种业务，能及时进行对物料的预报警。 ◆经理查询 　　　主要提供查询功能，为管理者的经营决策提供准确的依据。包括采购业务查询、销售业务查询、库存查询、应收应付查询等。 ◆权限管理与审批 　　　系统使用有严格的权限，只有拥有合法权限的人员才可对系统进行操作。权限分类别设置，保证系统的安全性。提供自定义审批权限的设置，审批后的单据不允许更改、删除。 ◆应收款、应付款的管理 　　及时管理应收帐款，降低资金占用。 　　 　　 邮件管理系统 ◆人员权限管理： 　　人员分级、分组管理、业务审批流程管理、菜单级模块使用权限管理。 ◆预警提示功能： 　　　系统根据业务特点，对需要提前提示业务人员处理的业务信息，提前设定预警条件，警示业务人员及时处理，避免业务延误。预警条件可以自己设定。并且进入系统后，在左上角可以看到一个信息提示滚动条，双击就可以返回预警界面进行详细查看。 ◆服务器邮件管理： 　　　主要在服务器端对所有收到的邮件统一管理，包括自动分发设置和手动分发处理，手动分发可以选择所有系统操作用户，进行分发。 ◆基础数据管理： 　　　主要包括客户管理，供应商管理，其他业务联系人管理，邮箱配置，其他基础资料管理，黑名单。每个客户下面可以列明多个邮箱，并可以对每个邮箱分配具体跟踪人。 ◆邮箱配置： 　　　可以对用户的主要使用邮箱统一配置，可以设置多个邮箱，对每个邮箱可以设置具体的使用人，则此邮箱收到邮件后，如果设定了自动分发功能，使用人员会自动收到此邮件。邮箱配置方式与一致，分别配置服务器与服务器，方便快捷。 ◆其他基础资料管理： 　　　对信息中心用到的国别，计量单位，币别，港口等基础资料统一录入管理，便于后续调用。 ◆黑名单： 　　　对收到邮件的发件箱进行判断，如果为非法邮箱或是经常发送垃圾邮件的邮箱，可以设置为黑名单，则此邮箱收到的邮件会自动到垃圾邮件中。在实际查看邮件时，可以及时关联设置为黑名单。 ◆业务操作： 　　　主要包括与业务直接关联的商品管理，对外报价，样品管理，快递管理，与出口业务管理中的相关功能一致，但是增加了与邮件管理的数据关联关系。在每个模块中可以直接发送邮件，并可以查看此模块中每笔业务对应邮件的收发信息。 ◆邮箱管理： 　　　邮箱管理是信息中心管理的核心部分，主要管理以邮件为中心的信息汇总，主要由信息中心接收全部邮件，发送全部邮件，查看收发日志，邮件模版设置，查看已删除邮件，邮件统计，邮件审核等。 ◆邮件的导入和导出： 　　　邮件系统可以批量导入从或导出的邮件，并按照收件箱自动分发给接收人。 并且系统中邮件可以存为格式，导入到或中。 ◆查看收发日志： 　　　可以在服务器中，通过此功能来查看邮件系统中所有的收发操作日志，便于公司监控管理，避免业务遗漏。 ◆邮件模版设置： 　　　系统提供了自定义模版设置，可以自行设置个性模版风格，在发送邮件时调取，体现公司特色。 ◆查看已删除邮件： 　　　在服务器中，可查看操作用户已经删除的邮件，定期审核，全部彻底删除还是需要转回到收件箱中。 ◆邮件审核：     根据权限中设定的邮件的审批设置，审核人员可以在此审核下属提交的邮件，可以执行确认通过和错误打回处理，只有审核通过的邮件才可以向外发送。 财务管理解决方案 　　为企业提供以内部资金管理为核心的内部核算管理体系，自动生成各类分析报表，自动统计盈亏情况，对未来财务状况作出预测。 ◆动态定义凭证库结构 　　可根据管理需要，针对不同的科目，定义需要查询统计的字段。 ◆多窗口查询 　　制凭证时还可以打开查账，查余额时不用退出任何状态。 ◆往来账管理及账龄分析 　　管理到每个客户下面的多笔核销号，可作出平列式核销账页；账龄分析可到客户并可到核销号。 ◆辅助多栏账 　　自定义所有栏目名称并进行公式运算，组合打印多栏账。 ◆报表格式、公式定义 　　报表打印格式同数据定义分离，一个数据源可以打印多个格式。公式定义时统一定义数据源，不用单独定义公式，自动生成任意部门、人员、客户、商品的报表。 ◆集团账务集中处理 　　数据集中存放在一台服务器中，可据具体需要每个公司设立一套账或多套账，但每套账只能处理自己部门的账而看不到其他部门数据，无需报表合并自动生成总账套。可产生所有部门、人员、客户、商品的明细、汇总报表。 ◆财务系统与业务系统的无缝链接 　　可查询业务部门出口合同、采购合同、成本分析等，对业务系统的验收入库单、出口销售发票、收汇单等直接调用并在财务模块中进行相应处理，生成业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析的报表。实现业务与财务的互相监督与控制，成本核算跟踪单由财务具体监督实施，避免虚报。 　　还可实现与各种财务软件的接口。 ◆与业务系统无缝连接自动生成三大账、表 　　通过与业务各种数据的调用，自动记录并生成外汇应收账，自营商品销售明细账，商品库存账等外贸三大账及表，生成表时能将已发生但并未支付的财务数据真实入账，反映商品盈亏。 ◆自动生成凭证、报表 　　根据具体业务流程自定义，只要输入基本数据，自动生成各种凭证、账及报表。 财务业务一体化管理解决方案 ◆入库处理（针对有实际库存的情况） 　　财务软件导入业务已确认生效的入库单明细。按照是否已收到增值税发票来判断形成暂估库存或实际库存的凭证分录。 ◆出库处理（针对有实际库存的情况） 　　财务软件导入业务上已确认生效的出库单明细。财务系统会自动按照是否已收到增值税发票来进行生成暂估库存或实际凭证的判断。<>你们公司是在深圳的么？真不错啊<>

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