外贸沟通

整合资源，向买家陈述企业综合优势 　　众所周知，产品本身是买家选择企业的关键因素，许多国外企业的技术水平要高于国内企业，因而产品的品质也相对高。然而，“中国制造”依然以很高的性价比吸引了诸多海外买家，在相对广泛的市场范围内抢占了市常在同质量的前提下，国内产品的价格可以比发达国家企业产品价格的一半甚至更低。低价的原因中，出口企业的科学管理也渐渐占据显要地位。 　　如厦门雅宝电子有限公司名列全球最大温度保险丝制造商的行列，据悉，在同质量的前提下，厦门雅宝电子的温度保险丝的价格是日本产品的／甚至 ／。除了企业的科学管理之外，地处厦门给了雅宝电子很好的物流优势。生产所需要的材料可以很方便地在周边地区找到，成本优势显而易见。公司年产亿多只各种规格的温度保险丝，产品广泛用于家用电器、通讯设施、办公设备、电子游戏系统、电源设备和消费类视频音频产品等。 　　事实上，国内很多优秀的出口企业在科学管理上花了很多的工夫，提高了企业的效率。而东莞、厦门、泉州、苏州等区域都形成了一定的产业链效应。出口企业在与买家沟通的过程中，就需要向买家阐述性价比高的内涵以及产生这种结果的原因，也就是性价比高在哪里？为什么会比竞争对手高？整合企业既有资源，并适当地向买家展示。 挖掘、满足买家的潜在需求 　　在竞争激烈、对手云集的国际市场上，出口企业除了要及时领会买家的直接采购需求，还要具备了解买家潜在需求的能力；除了善于阐述企业的实力，还应精于买家想法的挖掘。尽管这与事先的买家及市场调查密不可分，但擅长挖掘买家需求的出口企业总可以有效的提供买家最需要的关键因素，比如价格、物流方案、设计能力、配套服务能力等等，从而比较容易地触及买家的底线，促使其签订订单。 　　有不少企业在行业内的指名度非常高，产品的高质量及业内领先地位为他们的客户拓展带来了不少的便利，但他们仍然十分重视挖掘买家潜在需求。如鞍山亚世光电有限公司，尽管处在液晶显示器模块和显示器模块这个可能达到饱和的市场中，但公司总经理贾继涛认为整个行业的前景十分广阔，随着液晶显示器模块的日趋复杂和彩色显示器的日益风行，每天都会有新的应用问世。为此，该公司始终致力于各种设施的升级换代，同时在产品研发上进行大力投入，以适应买家不断增加的需求。而产品更新换代的情形出现在几乎所有行业当中，出口企业只要把握行业发展潮流，紧贴买家需求，就不难抓住关键问题，发展符合买家需求的独特卖点。在短期内给买家留下深刻的第一印象 　　有效的买家沟通对出口企业达成订单的重要性不言而喻，而更重要的是，在订单达成前期甚至整个业务过程中，买家沟通的时间有限。买家留给每个潜在供应商及既有供应商的时间不多，为此，出口企业在每次与买家的沟通中提供的信息必须是确切而严谨的，在最短的时间里给买家留下深刻的印象。印象往往影响着买家的采购决定，出口企业要在最短的时间内促使买家将采购愿望转化为采购行动，向买家提供量身定做的信息，以满足买家的要求。 　　其实，出口企业的独特卖点就是最好的第一印象，关注于企业独一无二的产品和服务。无论是通过电子邮件、传真或者和面对面的交流，都要先解决买家提出的问题，对于不便回答，或一时无法回答的问题，也要给予一定的解释，或告之公司不从事某方面业务，或必须在之后给出回答等。让买家感受到供应商的诚信，而避免产生该供应商没有领会买家查询意思的印象。 　　而对于买家询价，回复应清晰，避免在附件中呈送大量的报价信息，因为很多公司会因为防止病毒而直接删除附件文件。由此，对于信息量大的公司，在书面的买家沟通中提供公司也是变通的做法，即提供了详尽的信息展示了企业形象，又避免了冗长的回复，使回复变得简洁，且给买家留下专业的印象。 　　有效的买家沟通起着促成业务的关键作用，国内出口企业还是要正视企业及行业的优劣势，尽管中国产品是吸引人的、高性价比的，但海外买家在采购时还是会有诸多考虑因素，包括买家沟通能力。为了在激烈的竞争中获得优势，出口企业除了修炼内功、提升企业实力外，还应在与买家沟通上花费一定的时间与精力，提高沟通能力将争取客户的前期投资回报最大化。<>连点外贸常识都没有，就不要出来丢人现眼了 <>谢谢分享<>

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