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发货到港,客人退货,咋办?
我刚做外贸这个行业不久,身兼总经理助理一职,所以了解的方面也多,我现在就分享一下,本人亲身经历的“发货到港,客人退货”的事件,供大家讨论下,我学习一下经验!
事情是这样的,我们公司的一位波兰老客户,客人的公司实力很强,做的产品比较多,但给我下的单子,以木材(木棒)为主,只要前面做好质量,后期就有万数量的大单子。然后我们这边开始着手实施起来,找了家工厂(都在广西),客人对我们的报价也很满意,开始下单了,就开始投入生产,由于交货期较短只有一个半月的时间,我们直接给加工的工厂打了定金,先开始投入生产。
由于客人要求的木棒规格不是常规的,工厂也不是经常加工这种规格的,就需要去重新进购原料,而木头加工的第一步,就需要晒干,保证湿度达标,不然产品加工好的成品会出现发霉等状况,生产加工的时候,打磨和切割的质量也会不一样(打磨湿度较高的木棒成成品后,往往木棒晾干脱水变细,产生质量问题),平均要暴晒--天的木棒才能开始进行下步的加工,但又因为天气的缘故,随着天空的哭泣,发货期的临近,根木棒,还未开始生产,我们也开始着急,不停的和客人交流,争取了一点时间。
前面工厂晒干木棒,就用去了天的时间(没办法,靠天吃饭,雨下下停停,要一直暴晒一个礼拜左右才会干),开始投入生产,等产品做好了万根左右的时候,公司方面开始委派我来查看质量,生产进度是否属实,等我到了那边,看过产品,和上级汇报结果,都没问题,质量都可以达标,然后在工厂呆了几天,了解下产品,和工厂方面,就回来交差了。
等到工厂那边出货,到港口进仓,货船出发,一系列的事情忙好之后,突然觉得整个人轻松了,但谁也没有想到,一个月后,货到了波兰那边的港口,客人拿到货物,验货的时候,发现了质量问题,木棒发霉了,客人很生气,打过来,责问原由,要求退货!
然后我们致电工厂,工厂给的答案是木棒肯定没有干透,再经过海运,海上湿度较高,发霉的可能性较大。去公司样品室查看上次带回来的木棒样品,看到也有发霉情况,但是不是很明显,也确实了工厂的说法,然后和客人交流,最后客人要求重新做,但是多了一道手续,就是涂上一层漆来有效的阻止木棒发霉的情况。因为客人的退货,给我们公司造成了经济上的损失,和公司信誉上的损失,我们也吸取了教训,要做好产品质量检测和验收这关,不能大意马虎,不仅要多自己负责,还要对公司和客户负责(我听说,很多去工厂检验,都会有红包收入,但是我们公司还没有出现这类状况)。
我也希望各位有这方面经验的福友们给点意见,更希望众多的新人们可以引以为警戒,并学习到更多的经验,来处理好未来不知名的繁琐事情!<>为什么只能靠晒呢?木材含水率高的话,工厂可以用烘干房进行烘干木材的。虽说靠天,但事在人为。可能这家工厂的处理方法还不够全面。
另外,木棒上清漆再出口的话,成本不是也提升了么?
不过你们这次发霉的产品,确实是你们的责任。
[ 本帖最后由 __ 于 -- : 编辑 ]<>惨痛的教训哦<>质量问题一定要严格把关啊。
重拾信用很难啊。<>嗯,是我们这边的责任啊,那边工厂不是大的工厂,没有烘干房的,要去烘干的话,那边工厂是说,轮不到,看天气预报,时间上可以赶上,也就没有去烘干了。上清漆成本高了,但是保证我们有利润,还是可以做,再说,做这个单子,也是为了绑住这个大客户。牺牲点利润,换来后面的春天。<>嗯,只有做好接下来的单子,才能重拾信誉了啊,接下来的单子也比较顺利,有了前车之鉴,检验的时候,也会相对的严格起来<>